Nous profitons de cette rentrée pour lancer notre première Newsletter destinée à vous informer tout au long de l’année sur l’actualité de la MDL et du réseau : animations, formations, coups de coeur, ...

 

Entre les Jeux Olympiques et le 80e anniversaire de la Libération, Paris est plus que jamais mis à l'honneur cette année. Profitez de notre sélection bibliographique sur la Ville lumière pour redécouvrir notre capitale, ses lieux, ses balades, ses monuments au travers d'histoires extraordinaires.  

 

Pour se mettre en jambes, la playlist "Paris, je t'aime" concoctée par Christine sur MusicMe :

PLAYLIST "Paris, je t'aime" > Cliquez ici 

 

Les fiches SIGB ci-dessous ont été élaborées grâce à l'entreprise C3RB Elles ne se substituent pas à la formation réalisée au fil de l'eau dans vos bibliothèques. 
Contactez la MDL pour que nous organisions une formation territorialisée sur site : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Première prise en main

 

Mémo d'accueil 

 

Ce qu'il faut savoir : 

- La navigation : dans NX, on ne clique jamais en arrière. A chaque nouvelle action/requête, un nouvel onglet s'ouvre. Pour les fermer, la petite croix noire. Pour les fermer tous en même temps, la croix bleue en haut à droite. 

La petite punaise située à gauche de l'onglet permet de le fixer et de le garder ouvert même en cliquant sur la croix bleue. 

 

- Le gros carré jaune : il s'agit de votre compteur de passage (cf le tuto dédié dans les Statistiques) - Je peux cliquer sur la petite croix noire (située en haut à droit du rond orange) pour fermer cette fonctionnalité. Le compteur réapparaît et est remis à "0" à chaque nouvelle session mais tous vos clics seront bien comptabilisés en fin de journée.

 

 

- Les widgets : vos widgets ne se déplacent pas et seront toujours rangés dans le même ordre sur votre page d’accueil. Ils renvoient à des raccourcis qui sont à l'intérieur du logiciel. Sachez que le widget "Agenda" est importé par la MDL deux fois par an. Les dates des formations et événements sont susceptibles de changer en cas d'imprévus. (toujours se référer au site biblio.lozere.fr qui est bien plus interactif) 

0 tableau bord sigb

 

Pour en supprimer un, il me suffit de survoler la petite icone en haut à gauche du widget avec ma souris et de cliquer sur la poubelle. Si je les ai supprimer par mégarde pas de souci, rdv sur la roue crantée tout en haut à droite et cliquez sur "Widgets" : les voici tous revenus ! 

 

- La colonne de gauche : il s'agit de la barre des menus. C'est elle que vous allez utiliser la plupart du temps. Pour la déplier cliquez sur le symbole bleu o>. Vous y retrouverez, les adhérents et les nouvelles adhésions ou encore les retours. 
Les autres fonctions dans rangées dans "Raccourcis".

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 Pour ajouter un des menus du raccourcis dans la colonne de gauche. Il vous faut déplier la barre des menus. Puis effectuer un cliquer-déplacer en cliquant sur le titre du bouton (et non pas sur le bouton lui-même) en vous dirigeant vers la colonne de gauche. Déposer le bouton sur l'une des trois parties. Il viendra se positionner à la suite des autres raccourcis déjà présent dans cette partie. Pour retirer des boutons de la barre des menus, il suffit d'effectuer la manipulation inverse.

 

Faire une recherche

pdfTéléchargez le tuto : faire une recherche catalogue

pdfTuto : Rechercher des ouvrages de la MDL par tranche d’âge.

Le saviez-vous ? : quand on ne sait pas vraiment ce qu'on cherche, plutôt que de taper un mot bateau comme "le" ou "la", on peut taper le signe %. Cela permettra de faire une recherche globale sur l'ensemble des documents.
Une fois les premiers résultats obtenus, il n'y a plus qu'à afficher la recherche grâce aux facettes.  

Les  facettes sont présentées en marge à gauche. Pour affiner la recherche, choisir une facette (auteur, sujet, etc.), puis cliquer sur l’une des valeurs proposées. Pour masquer les facettes, cliquer sur le bouton Plier/Déplier le menu.

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Les adhérents 

 

 

pdfTéléchargez le tuto : créer un nouvel adhérent

pdfTéléchargez le tuto : créer un représentant légal (pour un mineur) 

NB : un regroupement implique toujours la création d'un représentant de regroupement MAIS pas forcément de représentant légal. Dans le cas d'un regroupement de deux adhérents mineurs, l'un des deux jouera obligatoirement le rôle de représentant du regroupement. Il ne recevra cependant pas les lettres de relance qui seront donc envoyées au représentant légal qui aura été défini.

 

 

Les regroupement d'adhérents 

pdfTéléchargez le tuto : faire un regroupement d'adhérents 

pdfTéléchargez le tuto : Cartes école : les regroupements de classes 

Les réservations

pdfTéléchargez le tuto : faire des réservations

pdfTéléchargez le tuto : prolonger des réservations

Le catalogage

pdfTéléchargez le tuto : catalogage 

pdfNotice inexistante : que faire ? 

pdfRajouter les images dans les notices

pdfTitres d'œuvres : où mettre les majuscules ? 


Champs obligatoires : 



Pour les BM1:

pdfTéléchargez le tuto : Importer ses notices grâce à Electre (réservé aux BM1)

pdfTéléchargez le tuto : Les astuces sur Electre (réservé aux BM1)

L'exemplarisation

pdfTéléchargez le tuto : exemplariser un document

 

pdfTéléchargez le tuto : faire ses cotes 

Le catalogage des périodiques

Si vous gérer des abonnements de périodiques

pdfTéléchargez le tuto : Cataloguer ses périodiques : Méthode 1

Si vous n'avez qu'un périodique à rentrer dans votre fonds de temps en temps : 

pdfTéléchargez le tuto : Cataloguer ses périodiques : Méthode 2

 

Les états d'édition

pdfTéléchargez le tuto : faire un état d'éditions

Les retards & relances

pdfTéléchargez le tuto : éditer des lettres de relance

Les statistiques

pdfTéléchargez le tuto : faire des statistiques 1/3

pdfTéléchargez le tuto : éditer le rapport SLL pour SCRIB 

pdfTélécharger le tuto : requêtes SCRIB avec l'outil Statistiques

pdfTéléchargez le tuto : exemples de stats à réaliser

pdfTéléchargez le tuto : le compteur de passage c'est quoi ce gros carré jaune ? 

Le compteur de passage a été activé à toutes les BM1 à BM3 de Lozère depuis la fin 2023. Il permet de connaître le nombre des entrées dans votre bibliothèque, ainsi que de générer des statistiques associées.

Le désherbage 

pdfTéléchargez le tuto : gestion des pilons

 

Le prêt secouru

pdfTéléchargez le tuto : faire un prêt secouru

Préparer la venue de la navette 

pdfTéléchargez le tuto : préparer la venu de la navette 

Les acquisitions 

pdfTélécharger le tuto : faire une commande avec Electre (réservé aux BM1)

pdfTéléchargez le tuto : générer ses commandes sur Orphee

pdfQuelle TVA pour quel support ? 

Envoyez une newsletter à ses adhérents

pdfTéléchargez le tuto : envoyer une newsletter  

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 Le Débarquement en Normandie : 80 ans d'Héroïsme et de Liberté

Cette année marque le 80ème anniversaire du débarquement en Normandie, un événement qui a changé le cours de l'histoire mondiale. Le 6 juin 1944, connu sous le nom de Jour J, les forces alliées ont lancé l'une des opérations militaires les plus audacieuses de tous les temps, marquant le début de la libération de l'Europe occupée par les nazis pendant la Seconde Guerre mondiale.